Mise en place de sites EXTRANET

Mise en place d'Extranets dans les domaines de la formation initiale et la formation continue.

Apporter des solutions stratégiques et techniques afin de faciliter les démarches administratives, accélérer la transmission de documents utiles à la scolarité et à la pédagogie, offrir aux étudiants, formateurs et personnels administratifs, un lieu d'échange pour permettre notamment le travail "collaboratif".

Outre le choix technique, mon rôle à consisté non seulement à gérer l'ensemble des problèmes techniques posés par la mise en place d'une telle solution, mais surtout d'accompagner les salaries au changement de pratique de leur quotidien.

Si vous désirez que vos salariés vous suivent dans votre démarche novatrice, il est primordiale qu'ils y trouvent un intérêt dans leur travail journalier.
Il est important que l'outil mise en place leur fasse gagner du temps, autant qu'il apporte de service à votre clientèle.
Ceci passe nécessairement par une étude préalable d'une part des besoins de vos salariés et d'autre par des pratiques actuelles.
Une très forte implication des futurs acteurs de l'Extranet vous permettra de mieux appréhender leur besoin et de générer un intérêt et donc un investissement dans la mise en place de ce changement.
Bien étudier et intégrer la méthode de travail de chacun des salariés, vous permettra de définir les phases qu'il est possible de numériser de celles qui ne le sont pas.
Ce sont les salariés qui travailleront avec votre outil, il faut donc les écouter et prendre en compte leur remarques.

Un salarié qui subit le changement au lieu d'y participer trouvera toutes les raisons pour vous dire que la solution que vous avez choisi ne lui convient pas.

Le maître mot est de choisir des solutions simples et ergonomique avec des objectifs restreints mais réalisables, au lieu de partir vers des solutions grandioses et utopiques propre à générer des usines à gaz.

Le changement se fait par étape successive et non d'un seul coup.

Il ne faut donc pas confondre une démonstration technologique qui fera plaisir au DSI avec une solution sans ambition informatique, mais qui génèrera un gain de temps à vos salaries.

L'informatique doit être au service de l'utilisateur est non l'inverse !

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LOI n°2004-575 du 21 juin 2004