Conception et développement d'un
INTRANET

Je peux vous apporter une expertise dans la gestion de votre projets intranet. Après une analyse de vos besoins et de l'existant, Je vous conseillerais sur la voie à suivre en terme d'organisation, mais aussi en terme de développement et de formation des utilisateurs.

Quelques petits conseils au préalable.

Le grand danger lorsqu'on met en place un intranet est de ce laisser emporter par des ambitions démesurées. Il est aussi très dangereux de tomber dans le piège de la technologie pour la technologie.

De nombreux représentant vont vous venter les performances exceptionnelles de leur outils, de leur plates-forme. En effet, les outils informatiques sont de nos jours capablent de faire de nombreuses choses.

Mais, avez vous fait une analyse de votre entreprise et de son fonctionnement ?
Il ne faut surtout pas oublier que derrière un outil informatique, il y a des hommes et des femmes.
Le contenu, l'information de votre intranet sera mis à jour par vos salariés.

          - En auront-il le temps ?

          - En auront-il les compétences techniques ?

          - Les flux d'informations que peut vous imposer l'outil informatique est-il compatible avec les flux d'informations de votre entreprise ?

Surtout ne tomber pas dans le piège d'essayer de vous adapter à l'outil informatique. C'est l'outil informatique qui doit s'adapter à votre entreprise.

Il est donc important de travailler étroitement avec chacun des acteurs du futur intranet et non pas seulement avec le service informatique et/ou le service RH.

Il ne faut pas perdre de vu que l'intranet doit vous apporter une plus value. Il faut donc que celà soit bénéfique pour vos salariés et l'organisation de votre entreprise.

Etudiez-bien les flux d'informations que vous voulez numériser, puis repérez tous les acteurs de ce flux pour ensuite voir où la numérisation est possible et où elle ne l'est pas. De même étudiez bien toutes les informations que doit avoir un flux. Il peut y avoir de nombreux flux imbriqués.

          - Votre base de données a t-elle tous les éléments ?

La mise en place d'un Intranet peut aussi être l'occasion de repenser l'organisation de votre entreprise.

Un intranet n'est pas un simple site internet, il a un impact très fort sur votre entreprise et sur les méthodes de travail de vos salariés. Le projet doit donc être mûrement réfléchie. Ce type de projet ne peut être uniquement mis entre les mains d'un service informatique car tout l'entreprise va être touché par le changement. Vous devez impliquer de nombreux services qui n'ont pas forcément la fibre informatique. Il vous faudra donc quelqu'un capable de prendre en main ce projet qui sera l'interlocuteurs entre les différents acteurs.

Je vous propose d'être cet interlocuteur. De part mon expérience des outils informatiques et le recul face au fonctionnement des services informatiques, je peux vous aider à mettre en place un intranet fonctionnelle et utile.

Nous avons travaillé à la mise en place et au développement d'un Intranet ayant les fonctionnalités suivantes :

          - Annuaire de l'entreprise

          - Application permettant les réservations des salles

          - Un espace permettant la publication des documents concernant les ressources humaines

          - Un endroit permettant la publication des procéverbaux des réunions du Comité d'Entreprise.

          - Un espace rassemblant les différents accords de branches

          - La lettre interne de l'entreprise

          - Une base de données images

          - Un gestionnaires d'anomalie

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LOI n°2004-575 du 21 juin 2004